Assistant ADV H/F

ENERGY SERVICE FRANCE est le partenaire de Energizer, leader mondial de l’énergie portable. Présent dans toute la France, le Groupe Energy Service France commercialise ses produits de qualité à la distribution spécialisée.

Energy Service France est une société du Groupe Qérys.

Le Groupe Qérys et ses sociétés commerciales proposent ensemble une offre globale dans le domaine de l’aménagement et de l’habitat (930 collaborateurs - 289M€ de CA en 2025).

Nous rejoindre c’est :

• L’assurance d’un Groupe solide

• Un système de management participatif

• Un engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)

• Une attention particulière à la QVCT (Qualité de Vie et des conditions de Travail)

• Un parcours d’intégration, des formations et un accompagnement tout au long de votre carrière

Pour en savoir +, consultez notre site institutionnel https://www.groupe-qerys.com/

Descriptif du poste

Quel est notre contexte ?

En tant qu'Assistant ADV, vous rejoignez nos équipes afin d'assurer des missions administratives, commerciales et comptables.

Quel sera votre quotidien ?

Comptabilité clients

• Saisie des règlements

• Réalisation des rapprochements bancaires.

• Lettrage des comptes clients.

• Suivi et relance des créances clients.

• Gestion des litiges clients.

Administration des ventes

• Accueil téléphonique des clients et de l'équipe commerciale (standard partagé).

• Contrôle des documents commerciaux (réception des documents, vérification des remises appliquées, conformité des dossiers).

• Facturation : transformation des bons de livraison en factures.

• Suivi de la bonne réception des commandes.

• Gestion de la boîte mail du service (environ 40 e-mails par jour) : traitement, transfert aux services concernés et suivi des demandes.

• Envoi des factures aux clients.

Gestion administrative

• Réalisation de diverses tâches administratives (affranchissement du courrier, classement, etc.).

• Selon votre niveau d'autonomie, vous pourrez également prendre en charge la gestion des contrats et le suivi de la facturation des centrales d'achat.

Conditions du contrat : CDD

Temps de travail hebdomadaire : 35H, réparties du lundi au vendredi

Poste à pourvoir à partir de : Juillet 2026

Profil recherché

Votre candidature retiendra notre attention si :

Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité clients et appréciez les missions liées à l'administration des ventes. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook. La connaissance du logiciel Sage est un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre rigueur. Vous faites preuve de discrétion, appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.

Déroulement des entretiens

Au sein du Groupe QERYS, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec Julie, la personne dédiée à la campagne de recrutement

• Pour mieux vous connaître, réalisation d’un test de personnalité AssessFirst (durée : environ 30 min)

• Echange avec Pascale, Responsable Régional puis avec Matthieu, Directeur Commercial

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration adapté avec l’accompagnement d’un(e) parrain/marraine.